Cloud Backup, 3-2-1 Backup Rule, Ransomware

Dalam sebuah perusahaan, small business, maupun juga organisasi tentu berfikir bahwa data merupakan suatu hal terpenting bagi kelangsungan sebuah perusahaan. Dengan catatan data yang dikumpulkan dan terus bertambah seiring hari ke hari, perusahaan harus mengoptimalkan agar data tetap terjaga dengan aman. Itu sebabnya data harus dijaga dan disimpan untuk tercegah dari hal-hal yang tidak diinginkan.

Dalam menyimpan data ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti pastikan media penyimpanan masih memiliki ruang yang cukup, re-checking device sebelum digunakan dan pastikan device penyimpanan dapat digunakan. Backup sendiri adalah sebuah proses menduplikasi atau mengopy data fisik ke media penyimpanan seperti flash disk, hardisk atau sistem cloud. Fungsinya, untuk mengamankan data dengan cara menyalin data apabila suatu saat media penyimpanan rusak, hilang, dan juga terkena virus.

Perbedaan backup dengan cloud backup

Lalu apa yang membedakan backup dengan cloud backup? Pada fungsinya, sebenarnya backup dan cloud backup sama sama menjadi tempat penyimpanan data, namun media penyimpanannya saja yang berbeda. Cloud backup merupakan tempat penyimpanan data secara online yang dapat diakses melalui internet. Kini melakukan sebuah backup tidak lagi harus menggunakan hardisk eksternal yang dimana hardisk sangat rentan dengan kerusakan seperti terkena benturan hingga tingginya resiko hilang. Maka dari itu cloud backup hadir dan menjadi salah satu solusi dari resiko-resiko karena semua data disimpan secara online yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja.  

Selain itu cloud backup juga menyimpan data dengan lebih aman dikarenakan data disimpan dalam sistem online backup server. Dibalik keunggulan cloud backup itu sendiri, cloud backup juga memiliki kekurangan seperti terkena ancaman virus dan juga hacker. Maka dari itu pilihlah media penyimpanan yang sudah terenkripsi dan memilih cloud provider yang terpercaya.

Lalu bagaimana anda tahu bahwa cloud provider yang anda pilih adalah provider yang terpercaya?  Yaitu, carilah cloud provider yang didukung oleh sistem keamanan Acronis. Karena fitur Acronis Active Protection mampu melindungi data-data milik perusahaan dari ancaman dan serangan virus ransomware.

Apa itu Ransomware?

Ransomeware ini sangat berbahaya dan juga merugikan bagi pemilik file. Ransomware adalah bentuk malware yang mencegah pengguna untuk mengakses file mereka. Penyebaran ransomware melalui email phising, tautan berbahaya yang mengundang seseorang untuk membukanya, dan juga unduhan situs web yang mencurigakan. Setalah membuka pesan email maupun tautan situs web yang tidak jelas, virus akan mengirimkan pemberitahuan peringatan dengan sendirinya dan infeksinya terjadi sangat cepat hanya dalam beberapa detik bahwa perangkat telah   ransomware dan diminta untuk menebus sejumlah uang.

Semua perangkat dapat menjadi korban ini tanpa pandang buluh. Target dari serangan Ransomware ini bisa menimpa ke siapa pun mulai dari pengguna perangkat seluler, small business, organisasi akademik dan lembaga pemerintahan. Maka dari itu berikut cara-cara yang dapat anda lakukan untuk meminimalkan resiko dari serangan Ransomware.

lHindari unduhan mencurigakan dan sembarang situs web.

lJangan membuka tautan email atau pesan mencurigakan.

lJangan sembarang menyebarkan data anda ke situs web terbuka.

lCadangkan data penting anda.

lAmankan akun anda dengan menggunakan sandi disetiap akun.

Dalam melakukan backup tidak menutup kemungkinan bahwa kesalahan dapat terjadi  oleh siapa saja. Berbagai faktor dapat menyebabkan hilangnya data dan bencana terkait data tersebut. Berikut kesalahan-kesalahan backup yang dapat anda hindari agar tidak terjadi kesalahan.

Kesalahan-kesalahan dalam backup data

lTidak pernah menguji backup sebelum digunakan

lBackup tidak diperiksa dan dikelola secara teratur

lGagal menyimpan data cadangan di media penyimpanan fisik

lData penting hanya disimpan dalam satu tempat dan tidak dicadangkan

lTidak menerapkan 3-2-1 backup rule

3-2-1 Backup Rule

Setelah mengetahui beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat melakukan backup, alangkah lebih baik jika anda juga menerapkan 3-2-1 backup rule untuk menghindari apabila suatu saat data penting yang anda miliki hilang atau gagal terduplikasi oleh sistem backup. 3-2-1 backup rule adalah sebuah strategi yang dimana fungsinya untuk menjaga data anda tetap aman dalam skenario kegagalan.

Berikut arti dari 3-2-1 backup rule  :

(3) Three : Simpan tiga salinan data yang harus dipertahankan. Satu salinan asli, kemudian buat dua salinan cadangan. Metode ini bertujuan untuk menyimpan setidaknya satu salinan data setelah yang lain gagal atau menghilang.

(2) Two : Dua salinan data tersebut dimasukan ke dua media yang berbeda satu sama lain.

(1) One : Satu salinan data lainnya dimasukan di lokasi yang berbeda seperti di kantor, data center ataupun di cloud.

Jika harus memilih melakukan backup secara offline atau online, dilihat dari segi efisiensinya cloud backup menjadi pilihan yang tepat dibanding melakukan backup secara offline. Karena apabila anda masih menggunakan cara yang tradisional, mungkin akan terjadi masalah yang dapat merugikan banyak pihak. Maka dari itu melakukan penyimpanan data melalui cloud backup merupakan solusi terbaik saat ini untuk menyimpan data dengan aman. Pilihlah juga cloud provider yang sesuai dan juga terpercaya yang sudah terenkripsi dan sudah menggunakan sistem keamanan Acronis.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan cloud backup Wowrack, anda dapat kunjungi website www.wowrack.co.id atau hubungi sales@wowrack.co.id