FirstianTahukah Anda bahwa argo taksi akan terus berjalan hingga perjalanan benar-benar berakhir? Biaya cloud juga memiliki prinsip yang sama dan sayangnya, masih banyak bisnis yang belum menyadari hal ini. Masih banyak yang berpikir bahwa tagihan cloud hanya akan turun ketika cloud digunakan. Kenyataannya? Biaya akan terus berjalan – di pakai maupun tak di pakai.
Cloud computing adalah sebuah layanan yang hadir sebagai solusi kepada penggunanya yang menginginkan fleksibilitas dan efisiensi. Sayangnya, tidak jarang keuntungan ini dimanfaatkan secara tidak bijak yang pada akhirnya menciptakan kondisi di mana biaya tidak dapat terkendali. Dampaknya tidak hanya ke anggaran—tetapi juga ke motivasi tim, kecepatan inovasi, dan budaya kerja.
Faktanya, pembengkakan anggaran dalam biaya cloud tidak terjadi secara seketika, melainkan ia datang secara bertahap. Sedikit demi sedikit, biaya cloud Anda bertambah. Sedikit demi sedikit, Anda mengalokasikan biaya yang lebih banyak. Apabila diabaikan, cloud bukan hanya menjadi beban terhadap biaya operasional, tetapi juga pada inovasi, adaptabilitas, dan perkembangan organisasi Anda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam akan dampak mengabaikan biaya cloud yang tidak tampak di mata. Lalu, bagaimana Anda bisa mengatasinya, dan mengubah cloud menjadi penggerak perkembangan yang baru.
Pembengkakan Biaya Operasional
Biaya operasional cloud yang mengalami pembengkakan tidak seketika terjadi pada satu saat. Melainkan datang secara bertahap, dalam waktu yang panjang, yang pada akhirnya menghasilkan tagihan biaya melampaui efisiensi yang dijanjikan oleh cloud.
Pembengkakan biaya hadir dalam berbagai bentuk. Komputasi yang dibiarkan menyala, provisioning VM yang berlebihan, dan beban kerja yang terabaikan menjadi beberapa alasan umum yang menyebabkan biaya cloud terus meningkat.
Sebagai contoh, mari kita lihat bagaimana provisioning yang berlebihan meningkatkan biaya operasional cloud. Katakanlah sebuah organisasi menciptakan 10 VM yang tiap bulannya menghabiskan biaya 10 JT. Selama satu tahun maka akan menjadi 120 JT. Bagaimana dengan departemen lain?
Apabila contoh ini terus dibiarkan, Anda akan mendapati biaya operasional cloud yang sedikit demi sedikit menggerus alokasi biaya lainnya, dan menyisihkan ruang kecil untuk perkembangan organisasi.
Menghambat Perkembangan
Sebagian dari Anda mungkin berpikir, “saya overspending untuk produktivitas yang lebih tinggi”. Pada kenyataannya di lapangan, alih-alih meningkatkan produktivitas, pembengkakan biaya menghambat potensi produktivitas yang bisa di capai.
Ketika anggaran terlihat tidak mencukupi dan biaya operasional cloud menjadi tidak terduga, organisasi lebih condong untuk enggan melakukan eksperimen untuk menciptakan dobrakkan baru. Tim operasional akan mulai melihat dua kali setiap ada perkembangan baru. Hambatan dalam setiap tes produk baru. Hingga muncul pertanyaan “akan makan biaya berapa?” daripada “akan menghasilkan apa?”
Anda bisa bayangkan, organisasi mengalami kemunduran bukan karena kekurangan bakat atau ide, melainkan karena tidak mempunyai biaya untuk mengembangkan bakat dan ide yang ada.
Kesenjangan Perencanaan Keuangan
Rencana keuangan atau FinOps merupakan bagian penting dari langkah digitalisasi sebuah organisasi. Menggabungkan rencana keuangan dan cloud dapat memaksimalkan nilai yang diterima dari infrastruktur cloud. Namun hal ini berubah ketika biaya yang dibutuhkan oleh cloud menjadi tidak stabil.
Biaya cloud yang naik dan turun tanpa bisa di duga alasannya dapat menciptakan kesenjangan dalam perencanaan keuangan organisasi. Kacaunya biaya operasional ini tidak hanya akan berdampak pada operasional cloud, tetapi juga kepercayaan kepada infrastruktur cloud dan penggunanya dalam memberikan keuntungan.
Ketika organisasi tidak dapat membedakan infrastruktur yang kritis untuk dimiliki dengan yang dapat di buang, rencana keuangan berubah menjadi “reaktif” daripada “proaktif.” Menjadikan perencanaan keuangan masalah baru bagi organisasi.
Risiko Operasional
Instances yang diabaikan. VM yang tidak bekerja. Layanan tambahan yang dilupakan. Berbagai sumber daya dan layanan yang terabaikan ini tidak hanya memberikan kerugian finasial. Mereka juga menciptakan kompleksitas baru dalam mengelola cloud, hingga menciptakan sumber ancaman baru.
Server kosong dengan perangkat lunak yang usang dapat digunakan sebagai pintu masuk ancaman digital. Bucket S3 yang sudah lama tidak di cek bisa jadi sudah tidak sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Semakin tidak terkelola infrastruktur cloud yang dimiliki oleh organisasi Anda, semakin tinggi pula eksposurnya terhadap ancaman digital.
Berkurangnya Tenaga Ahli dan Burnout
Perlu di ingat, tim IT yang bekerja dalam organisasi Anda menjadi ahli dalam bidangnya bukan untuk menjaga biaya cloud sesuai dengan anggaran. Sayangnya, tim IT lah yang sering menjadi korban jika benar terjadi.
Menggali ribuan logs. Memberikan penjelasan ke tim finance. Melakukan optimasi infrastruktur yang tidak pernah mereka tangani. Ini adalah beberapa kegiatan yang harus mereka hadapi ketika terjadi pembengkakan biaya cloud. Akhirnya tim IT mengalami frustrasi, burnout, hingga turnover tenaga ahli yang tinggi.
Budaya kerja memburuk. Inovasi melambat. Talenta terbaik pun mulai mencari tempat lain, adalah dampak nyata yang ada pada tim IT organisasi dengan biaya cloud yang berlebihan.
Jangan Tunggu Hingga Ini Terjadi Pada Anda
Dampak-dampak di atas menunjukkan sebuah masalah yang lebih besar. Tidak selarasnya strategi cloud dengan tujuan organisasi. Semakin lama ini dibiarkan, semakin besar dampaknya dikemudian hari. Pada akhirnya, organisasi akan kehilangan daya saing dan kepercayaan. Cloud bukan lagi menjadi mendorong perkembangan, melainkan penghambat. Jangan biarkan ini terjadi kepada Anda.
Di Wowrack, kami menyediakan layanan Free 1:1 Cloud Cost Consultation bersama dengan tim ahli kami. Kami akan membantu mengidentifikasi ke mana anggaran sebenarnya Anda keluar dan menciptakan tahapan rencana yang dapat digunakan sebagai solusi jangka panjang.
Serahkan urusan cloud kepada tim ahli kami dan kendalikan kembali anggaran, inovasi, dan pertumbuhan Anda.
