Keunggulan Aplikasi Berbasis Cloud & Contoh-Cotohnya

Apakah Anda sadar jika era digital dapat mengubah banyak hal, salah satunya adalah cara sistem penyimpanan data. Beberapa tahun ke belakang, kita masih populer menggunakan flashdisk, kaset VCD, DVD dan beberapa perangkat fisik lainnya.

Namun sekarang sudah diganti dengan aplikasi berbasis cloud. Aplikasi berbasis cloud ini menggunakan teknologi awan dengan kapasitas penyimpanan yang lebih besar dan server yang tersebar di banyak negara.

Penyimpanan data menggunakan aplikasi cloud ini tentu lebih nyaman, karena kita gak perlu lagi membawa perangkat fisik. Untuk mengakses data yang tersimpan di cloud kita hanya membutuhkan koneksi internet saja.

Apa itu Aplikasi Berbasis Cloud?

Anda yang baru pertama kali mengetahuinya mungkin belum paham apa itu aplikasi berbasis cloud? 

Aplikasi berbasis cloud merupakan sebuah aplikasi yang berjalan menggunakan teknologi komputasi awan (cloud computing). Artinya, aplikasi ini tidak bergantung pada perangkat fisik lokal seperti layaknya flashdisk, melainkan pada server jarak jauh yang disimpan di banyak tempat.

Aplikasi ini sepenuhnya dijalankan menggunakan koneksi internet. Baik untuk menyimpan, mengolah dan mengambil datanya membutuhkan koneksi jaringan internet. 

Hebatnya, pengguna tidak perlu lagi membawa perangkat fisik untuk dapat mengakses data yang tersimpan di aplikasi cloud tersebut.

Karena data bisa diakses dari mana saja dan kapan saja selama ada koneksi ke jaringan internet dan ke akun  yang terdaftar di aplikasi cloud tersebut. 

Aplikasi berbasis cloud ini bisa dipasang pada ponsel, laptop ataupun komputer di rumah. Jadi lebih fleksibel dan lebih mudah menggunakan dan mengaksesnya. 

Keunggulan Aplikasi Perkantoran yang Berbasis Cloud

Dengan aplikasi perkantoran yang sudah berbasis cloud karyawan bisa mengirim file dan email dengan mudah, lalu bisa membuat spreadsheet yang bisa diakses bersamaan.  Maka dari itu banyak perusahaan mulai beralih aplikasi berbasis cloud agar meningkatkan produktifitas kerjanya. Berikut ini adalah keunggulan keunggulan menggunakan aplikasi perkantoran yang berbasis cloud antara lain

Kerja Lebih Efisien dengan Cloud Office Apps

Salah satu daya tarik yang membuat perusahaan beralih dari aplikasi yang terinstall di komputer menjadi aplikasi berbasis cloud adalah akses tanpa batasan tempat dan waktu. Bayangkan Anda sedang di perjalanan, tapi perlu membuka laporan keuangan, maka Anda cukup membuka laptop dan bisa langsung mengerjakan di tempat.

Hemat Biaya

Membangun infrastuktur server jelas tidak murah. Maka dengan aplikasi cloud, perusahaan bisa menghemat banyak uang dengan cara berlangganan layanan cloud computing, Karena perusahaan tidak perlu membayar tagihan listrik yang besar karena server.

Skalabilitas dan Fleksibilitas

Ketika perusahaan berkembang dengan cepat? Tinggal tambahkan kapasitas baru dengan beberapa kali klik saja. Butuh penyimpanan lebih besar? Tinggal upgrade paket yang dipilih. Dengan aplikasi cloud perusahaan lebih flexibel dalam menentukan kapasitas. Tinggal menyesuaikan paket yang ada dan disesuaikan dengan kapasitas perusahaan saat ini kebutuhanya seberapa besar.

Keamanan Data yang Lebih Baik

Banyak orang yang ragu dengan sistem keamanan di layanan cloud, padahal kenyataanya justru cloud lebih aman. Data pasti akan dilindungi dengan enkripsi canggih sekaligus ada backup otomatis. Sehingga perusahaan tidak takut risiko kehilangan data karena kesalahan karyawan.

Bisa Terintegrasi Dengan Berbagai Tools

Kelebihan dari pplikasi perkantoran yang berbasis cloud adalah sudah otomatis terhubung dengan email, kalender, dan bisa juga dibuat terhubung dengan aplikasi bisnis lain dengan mudah. Jadi, jadwal meeting, dokumen, dan catatan proyek bisa sinkron dalam satu ekosistem perusahaan.

Meningkatkan Produktivitas Tim

Dengan sistem cloud, bisa menghemat waktu tim lintas divisi, karena bisa bekerja lebih efektif tanpa harus bertemu langsung. Sehingga bisa bekerja dari mana saja dan lebih mudah dalam mengelola sistemnya.

Daftar Contoh Aplikasi Berbasis Cloud Untuk Perusahaan 

Dalam kehidupan sehari-sehari kita bisa menemukan banyak contoh aplikasi berbasis cloud yang bahkan mungkin beberapa di antaranya sudah atau bahkan sedang Anda gunakan saat ini. 

Nah, berikut adalah beberapa contoh aplikasi yang menggunakan teknologi cloud computing

1. Google Drive

Google drive merupakan salah satu aplikasi yang menggunakan teknologi awan sekaligus yang paling populer lho. Aplikasi ini bisa dipasang di HP android, IOS atau bahkan di PC yang kalian gunakan.

Disini anda bisa unggah data apapun sesuai dengan kebutuhan dan bisa akses dari mana saja menggunakan perangkat yang anda miliki. 

2. Google Docs

Google docs merupakan aplikasi berbasis web yang bisa Anda gunakan untuk mengolah data. Aplikasi ini juga bisa diakses dari semua jenis perangkat, baik android, IOS maupun PC. 

Aplikasi ini mirip seperti Microsoft Word, hanya saja Google Docs menggunakan teknologi awan untuk penyimpanan datanya tidak lagi pada perangkat fisik. 

3. Dropbox

Dropbox sering saya gunakan untuk menyimpan file data backup web dan data penting lainnya. Ini mirip seperti Google drive. Anda bisa simpan data kapan saja dan akses dari mana saja dengan mudah selama 24 jam menggunakan koneksi internet.

Bahkan kita bisa melakukan pengaturan saving data otomatis ke dalam dropbox ini. Jadi lebih mudah, cocok banget dipakai sebagai alat backup data web. 

4. Microsoft 365 (Office Online)

Microsoft pun tidak mau ketinggalan. Setelah sukses dengan Microsoft office, mereka kini mengeluarkan aplikasi berbasis cloud, yaitu microsoft 365. 

Di Microsoft 365 ini kamu bisa menggunakannya secara online maupun secara offline. Jadi data kamu bisa tersimpan secara ganda, di cloud Microsoft 365 dan juga di PC yang kamu pakai.

5. Zoom

Zoom adalah aplikasi meeting digital yang bisa kamu gunakan untuk melakukan meeting secara kelompok. Di aplikasi ini kamu bisa melakukan recording proses meetingnya dan datanya bisa kamu uduh kapan saja. 

Namun fitur ini hanya tersedia pada versi berbayar saja. 

6. Canva

Salah satu aplikasi berbasis cloud yang paling sukses saat ini adalah Canva. Canva merupakan aplikasi desain grafis  online yang punya banyak fitur. 

Mulai dari desain gambar, buat icon, bikin PPT online dan masih banyak lagi. Aplikasi Canva ini juga memanfaatkan teknologi cloud yang canggih dengan kapasitas penyimpanan yang besar. 

7. Figma

Aplikasi yang bisa digunakan oleh desain grafis saat ini dan sangat memudahkan kerja mereka yaitu aplikasi cloud Figma, Aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web sebagai pengganti aplikasi photoshop, Figma sering dipakai desain website, desainer UI/UX, untuk merancang prototype sebuah aplikasi. Keuntungan dari aplikasi ini adalah bisa digunakan bersamaan sebagai kolaborator. Aplikasi SaaS ini bisa langsung digunakan di web browser , jadi penggunanya tidak harus memiliki aplikasi di laptop, tinggal install web browser saja. 

8. Slack

Slack adalah aplikasi chat yang bisa digunakan team perusahaan untuk berkomunikasi antara satu divisi dan divisi yang berbeda. 

Aplikasi ini ringan dan bisa diakses melalui browser, selain itu jika ingin menginstall di laptop juga bisa. Dengan aplikasi ini komunikasi antar karyawan bisa lebih mudah, karena memiliki channel sendiri sendiri, jadi tiap karyawan bisa diberikan akses atau di batasi akses pada chanel tertentu, sehingga privacy antar divisi lebih terjaga.

Aplikasi cloud ini juga bisa terhubung dengan aplikasi lain seperti Google Drive, Trello, Asana, GitHub, Zoom hingga membuat reminder email otomatis.

Mana yang Sudah Anda Coba?

Di antara 6 aplikasi di atas aplikasi berbasis cloud mana yang pernah kamu gunakan atau sedang gunakan saat ini. Sebenarnya masih banyak contoh lain aplikasi berbasis cloud ini diantaranya seperti:

1. Spotify
2. Salesforce
3. Trello
4. Gmail
5. Adobe Creative Cloud
6. Slack
7. Notion
8. Zoom
9. iCloud, dan 
10. Lain-lain