SAP berbasis cloud menjadi cara baru bagi organisasi untuk menjalankan sistem SAP yang sepenuhnya dijalankan melalui layanan cloud. Artikel ini akan membahas mengenai definisi, cara kerja, manfaat, dan keunggulan dari SAP berbasis cloud.
Apa Itu SAP Berbasis Cloud?
SAP berbasis cloud adalah sebuah sistem SAP yang dijalankan dalam sebuah infrastruktur cloud milik penyedia layanan cloud, seperti Wowrack. Dalam sistem SAP ini, organisasi yang menggunakan SAP dapat mengakses seluruh modul sistem, mulai dari keuangan hingga manajemen rantai pasok, melalui jaringan internet.
Sistem SAP yang berbasis pada infrastruktur cloud ini juga disebut sebagai Software-as-a-Service (SaaS). Beberapa produk terkenal dari sistem SAP ini adalah SAP S/4HANA Cloud dan RISE with SAP.
Kenapa Banyak Perusahaan Mulai Beralih ke SAP Berbasis Cloud?
Saat ini, banyak organisasi terdorong untuk mulai menggunakan SAP berbasis cloud karena biaya operasional SAP konvensional semakin meningkat. Kebutuhan akan investasi pada infrastruktur baru dan tim IT yang paham mengenai sistem yang digunakan membuat SAP konvensional menjadi semakin kurang digemari.
Di sisi lain, tuntutan kerja hybrid dan kebutuhan untuk mengambil keputusan bisnis secara real-time membuat sistem SAP berbasis cloud yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja menjadi opsi yang menarik.
Bagaimana Cara Kerja SAP Berbasis Cloud?
Sederhananya, sistem SAP berbasis cloud bekerja dengan memindahkan seluruh kebutuhan komputasi dan penyimpanan data dari server on-premises ke dalam cloud.
Ada 5 elemen utama yang bekerja sama untuk membuat sistem SAP ini berjalan dengan mulus dan tetap terhubung dengan operasional organisasi.
Infrastruktur Cloud Sebagai Dasar
Seluruh server, database, dan komputasi SAP berjalan di layanan cloud milik penyedia layanan cloud seperti AWS, Azure, Google Cloud, atau Wowrack. Organisasi yang ingin menggunakan sistem SAP tinggal menyewa kapasitas sesuai kebutuhan.
Dapat Diakses Melalui Internet
Organisasi yang ingin menggunakan sistem SAP dapat langsung mengaksesnya melalui browser atau aplikasi SAP yang terhubung dengan jaringan internet. Sehingga, di mana pun tim berada, mereka akan mendapatkan data yang sama secara real-time.
Penyimpanan Data Terpusat
Semua data transaksi, keuangan, dan operasional organisasi akan tersimpan dalam satu platform yang terpusat. Dengan begini, laporan dan analisis operasional dapat dihasilkan dengan lebih akurat dan konsisten.
Integrasi Antar Modul Bisnis
Modul keuangan, HR, procurement, dan supply chain dapat saling terhubung, sehingga menghasilkan data yang akurat dan transparan. Dengan begitu, organisasi dapat mengurangi kesalahan karena input manual yang sering terjadi.
Update Sistem Secara Otomatis
Penyedia layanan cloud yang menawarkan sistem SAP berbasis cloud mempunyai kewajiban untuk melakukan pembaruan sistem, patch keamanan, dan update fitur secara berkala tanpa mengganggu operasional organisasi. Kabar baiknya, semua aktivitas ini dapat dilakukan tanpa organisasi harus menjadwalkan waktu downtime.
SAP Berbasis Cloud Bisa Digunakan untuk Apa Saja?
Sistem SAP berbasis cloud dirancang untuk menjalankan fungsi berbagai divisi yang ada di organisasi dalam satu platform yang sama. Berikut adalah divisi yang paling umum menggunakan SAP.
Manajemen Keuangan
Modul finance dalam SAP membantu organisasi mengotomatisasi pencatatan transaksi, laporan laba rugi, dan arus kas secara real-time. Dengan begini, tim finance dapat memantau kondisi keuangan organisasi kapan saja dibutuhkan.
Human Resource
Modul HR membantu divisi human resources menangani data karyawan, payroll, absensi, hingga penilaian kinerja dalam satu sistem yang terintegrasi. Selain itu, proses rekrutmen dan administrasi karyawan juga dapat diselesaikan lebih cepat dengan kesalahan yang minimal.
Manajemen Supply Chain
Dalam SAP terdapat modul yang dapat membantu organisasi memantau alur barang dari pemasok, gudang, hingga proses distribusi ke pelanggan. Melalui modul ini, organisasi bisa mendeteksi kekurangan atau keterlambatan stok lebih awal.
Procurement
Proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari pesanan hingga pembayaran vendor, dapat dilakukan secara digital. Dalam procurement, SAP membantu organisasi mempercepat siklus dan memperkuat transparansi transaksi organisasi.
Customer Relationship Management
Modul CRM yang terdapat dalam SAP membantu mencatat interaksi organisasi dengan pelanggan, riwayat pembelian mereka, dan status penjualan saat ini. Dengan SAP, semua informasi ini terletak dalam satu aplikasi yang sama. Dengan begini, tim sales dan customer service dapat memberikan layanan yang lebih personal dan responsif.
Apa Saja Keunggulan SAP Berbasis Cloud?
Selain menjalankan fungsi inti organisasi, sistem SAP berbasis cloud juga menawarkan sejumlah keunggulan operasional dibandingkan dengan SAP konvensional. Berikut adalah lima keunggulan yang paling berdampak bagi organisasi.
Biaya Operasional Lebih Efisien
Organisasi tidak perlu lagi menyisihkan dana untuk membeli server, lisensi, atau perawatan infrastruktur dan hardware fisik lainnya. Dengan skema berlangganan yang ditawarkan oleh sistem SAP ini, pengeluaran biaya operasional dapat menjadi lebih efisien, sesuai dengan kebutuhan.
Data Bisa Diakses Kapan Saja dan Di Mana Saja
Data yang berhubungan dengan operasional organisasi dapat diakses oleh tim di mana saja mereka berada selama terhubung dengan jaringan internet. Dengan akses secara real-time, organisasi dapat dengan lebih cepat mengambil keputusan.
Standar Keamanan Data yang Lebih Ketat
Layanan SAP berbasis cloud umumnya sudah mendapatkan berbagai fitur keamanan seperti enkripsi, backup, dan standar keamanan yang lebih ketat dibandingkan dengan SAP konvensional. Perlindungan ini merupakan bagian dari standardisasi keamanan yang diberikan oleh penyedia layanan cloud.
Kolaborasi Tim Jadi Lebih Mudah
Sistem SAP ini menghubungkan berbagai tim dalam satu platform yang terpusat. Hasilnya, divisi dalam organisasi bekerja dengan satu data yang sama dan menghasilkan hasil kerja yang lebih optimal antardivisi.
Selalu Mendapatkan Pembaruan Sistem Terbaru
Sistem SAP yang selalu online dalam jaringan internet memudahkannya untuk mendapatkan fitur-fitur dan versi terbaru tanpa harus dilakukan update secara manual.
Beda SAP Cloud vs SAP On-Premises
Penyedia Layanan Cloud untuk SAP Bisnis
Organisasi yang ingin mengimplementasikan SAP berbasis cloud saat ini mempunyai banyak pilihan penyedia layanan cloud. Infrastruktur hyperscaler global seperti AWS, Microsoft Azure, atau Google Cloud memang dapat mengakomodasi kebutuhan SAP cloud, namun dengan sistem billing berbasis dolar membuat biaya cenderung berfluktuasi. Karena itulah, tidak ada salahnya untuk melirik provider cloud lokal.
Wowrack Indonesia merupakan penyedia layanan cloud yang paham akan kebutuhan infrastruktur dan kepatuhan terhadap regulasi dunia bisnis di Indonesia. Memiliki data center dan tim support lokal, Wowrack membantu organisasi memiliki sistem SAP cloud yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Kesimpulan
SAP berbasis cloud adalah cara baru bagi organisasi untuk menjalankan operasionalnya dengan lebih ringan, fleksibel, dan terkini. Dengan memahami cara kerja dan keunggulan sistem SAP ini dari awal, diharapkan organisasi yang masih mempertimbangkan kapan waktu yang tepat untuk bermigrasi mendapatkan gambaran yang jelas tentang perjalanan yang akan datang.
