Layanan Online Backup Data Implementasi Beserta Contohnya

Banyak bisnis mengalami kerugian karena kehilangan data akibat gangguan sistem hingga  serangan siber, sehingga tim IT harus memulihkan data dengan mengambil data melalui online backup dan recovery. Namun apa jadinya jika perusahaan Anda tidak memiliki sistem backup online? tentu data penting yang hilang tadi akan hilang selamanya.

Untuk itu pentingnya perusahaan Anda menggunakan layanan online backup untuk menghindari kehilangan data yang disebabkan karena sengaja maupun tidak ketidak sengajaan. 

Apa Itu Online Backup dan Recovery Data

Online backup dan recovery data adalah sistem untuk melindungi data perusahaan dari kehilangan dengan cara memanfaatkan jaringan internet untuk menyimpan salinan data ke server cloud. Dengan teknologi saat ini data dari server bisa dicadangkan secara otomatis ke lokasi tujuan, bisa di cloud atau server on-premise milik sendiri sehingga jika sewaktu-waktu ada masalah terkait data bisa diatasi dengan recovery data.

Fungsi online backup yaitu menyimpan salinan data, sementara recovery data adalah mengembalikan data yang di backup ke server utama.

Jenis Layanan Online Backup dan Recovery Data

Saat ini ada beberapa jenis layanan online backup yang bisa Anda pilih untuk perusahaan, Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan yang sedang Anda hadapi saat ini, berikut ini adalah jenis-jenisnya

Cloud Backup

Cloud backup adalah pencadangan data yang menyimpan salinan datanya disimpan ke layanan cloud. Proses backup bisa dilakukan secara otomatis dan terjadwal secara rutin menggunakan sistem Acronis Backup. 

Data yang dibackup secara online di cloud akan dienkripsi, kemudian disimpan di server  dengan enkripsi yang kuat.

Kelebihan Cloud Backup
Dibandingkan backup yang dilakukan secara manual yang nantinya disimpan di server internal, backup cloud menyediakan banyak kelebihan, antara lain bisa menaikan kapasitas hardware secara otomatis, ada dashboard apakah backup berjalan lancar atau terjadi error, tim IT bisa mendapatkan notifikasinya langsung melalui email, dan yang paling penting adalah resiko kehilangan data yang lebih rendah. 

Jika terjadi kerusakan data di server pusat, tim IT bisa melakukan pemulihan data (recovery data) bisa lebih cepat karena data tersedia secara online tanpa bergantung pada server lokal.

Backup Hybrid

Backup hybrid adalah penggabungan dari pemakaian penyimpanan lokal (NAS) dengan penyimpanan berbasis cloud.  Biasanya data backup yang tidak terlalu penting akan disimpan di perangkat lokal, sedangkan data penting akan dicadangkan ke layanan cloud untuk lapisan perlindungan jika sewaktu-waktu terjadi bencana alam dan backup yang ada di server fisik tiba-tiba tidak dapat diakses.

Kapan Menggunakan Hybrid Backup?
Model backup ini cocok untuk bisnis yang memiliki server fisik (on-premise) dan sudah menggunakan layanan cloud. Hybrid backup banyak dipakai pada perusahaan besar, karena memiliki banyak sekali data yang harus disimpan di beberapa server.

Disaster Recovery as a Service (DRaaS)

DRaaS adalah pemulihan bencana yang disediakan oleh penyedia pihak ketiga seperti Wowrack, data akan dipulihkan semua ke lingkungan cadangan. Tidak hanya data saja yang di backup, tetapi semua sistem bisa di backup sehingga ketika ada bencana atau serangan siber yang membuat down sistem, maka DRaaS akan bekerja dan menjalan sistem operasional dari server backup .

DRaaS memastikan bisnis tetap berjalan meskipun terjadi gangguan besar. Dengan waktu pemulihan yang singkat, risiko downtime dan kerugian operasional dapat ditekan secara signifikan.

Fitur

Layanan backup online harus memiliki fitur untuk menjamin data terjaga dengan aman, dan ketika dibutuhkan bisa langsung dipulihkan dengan cepat. Berikut fitur yang disediakan oleh penyedia layanan profesional.

Backup Terjadwal Otomatis 

Dengan layanan backup Anda bisa mensetting sistem backup supaya melakukan backup secara otomatis sesuai jadwal yang Anda setting. Hal ini membantu menjaga data backup selalu terupdate jadi bisa mengurangi resiko kehilangan data.

Enkripsi Data Tingkat Tinggi

Data yang akan dicadangkan akan dilakukan enkripsi terlebih dahulu sebelum dikirim ke server backup, sehingga data yang terkirim tidak bisa diakses oleh orang luar, dan ketika melakukan restore data juga harus dibuka terlebih dahulu enkripsinya.

Bebas Melakukan Incremental dan Versioning Backup

Anda bebas mensetting jenis backup data seperti apa yang ingin diterapkan, contohnya jika Anda ingin hanya perubahan data terbaru saja yang dicadangkan, yang berdampak penggunaan bandwidth dan kapasitas penyimpanan lebih hemat. 

Recovery Cepat dan Fleksibel

Recovery data bisa di setting data apa saja yang ingin diambil dari server seperti file tertentu, folder, aplikasi, atau seluruh sistem bisa Anda ambil. Dengan layanan online backup Anda bisa meminimalkan downtime operasional karena proses recovery dilakukan dengan cepat.

Monitoring dan Laporan

Dengan layanan online backup dan recovery, admin akan langsung mendapatkan notifikasi melalui email jika ada kesalahan, dan sudah tersedia dashboard yang bisa diakses dengan web base untuk memantau status backup.

Dukungan Multi-Platform

Bagi pemilik bisnis, penggunaan multi platform selalu menjadi perhatian, sebab tidak semua bisnis memiliki sistem backup yang memadai, dengan penggunaan layanan online backup server Anda bisa membuat backup dengan layanan cloud maupun disimpan di server perusahaan sendiri, sehingga pemilik bisnis bisa menyesuaikan budget untuk backup.

Analisa Kebutuhan Infrastruktur

Tahap implementasi pada bisnis dimulai dengan mengetahui apakah data yang akan di backup secara online apakah data penting bagi operasional bisnis? Contohnya database pelanggan atau sistem keuangan sehingga data inti ini harus ditempatkan pada penyimpan yang paling aman dan mudah untuk dilakukan recovery.

Penentuan Kapasitas dan Frekuensi Backup
Setelah data penting sudah ditentukan tempat penyimpanan di server mana, selanjutnya penyedia layanan online backup akan menentukan seberapa besar kapasitas penyimpanan dan seberapa sering frekuensi melakukan backup.

Proses Implementasi
Implementasi dilakukan dengan cara memasang Acronis Backup yang sudah terintegrasi langsung dengan sistem yang ditentukan saat analisis kebutuhan tadi. Bisa dilakukan dengan sistem on-premise, sistem cloud, atau sistem hybrid. Semua bisa dilakukan oleh penyedia layanan online backup.

Proses Pengujian Recovery
Proses pengujian data recovery dilakukan dengan cara mengambil data yang sudah di backup dan diaplikasikan ke server utama, selama proses ini admin akan melakukan pengecekan dengan detail apakah ada masalah yang terjadi selama berlangsungnya proses recovery. Jika data dapat dipulihkan dengan cepat dan akurat maka tahap pengujian telah berhasil dilakukan. 

Monitoring dan Maintenance
Setelah semua proses sudah dilakukan, penyedia online backup akan memberikan tatacara kepada tim IT Anda untuk melakukan pemantauan secara rutin melalui dashboard Acronis agar jika terjadi kegagalan bisa tim IT Anda bisa langsung menangani dengan sesegera mungkin.

Evaluasi Performa Secara Berkala
Setelah berjalan beberapa waktu, tim IT Anda bisa memberikan report dan evaluasi untuk mengetahui performa backup selama proses tadi, jika ada kekurangan penyedia layanan backup bisa memberikan solusi dengan segera. 

Layanan Online Backup dan Recovery Data di Indonesia

Wowrack adalah provider online backup dan recovery data berbasis cloud dengan teknologi Acronis Backup, kami sudah membantu banyak bisnis mendapatkan perlindungan data terbaik. 

Menggunakan infrastruktur cloud yang andal, Kami memberikan keamanan data maksimal sekaligus dibantu sistem enkripsi data dari Acronis, layanan kami dapat membantu bisnis Anda mengamankan data penting dari ancaman kehilangan yang bisa terjadi karena kelalaian, bencana alam maupun serangan siber.

Backup Cloud dengan Teknologi Acronis

Kami menggunakan sistem backup dengan platform Acronis Backup karena sudah terbukti handal dan mudah digunakan oleh tim IT meskipun tidak memiliki basic skill khusus. 

Dengan Acronis data dari server Anda bisa dicadangkan secara otomatis ke layanan cloud kami dengan enkripsi tingkat enterprise. Semua data yang di-backup tidak akan terkena serangan ransomware maupun serangan siber lain.

Recovery Data Cepat

Salah satu keunggulan layanan Wowrack adalah pemulihan data dari server backup ke server utama yang seamless. Dengan Acronis pemulihan file pada sistem akan berjalan dengan cepat sehingga mengurangi waktu downtime yang signifikan.

Perlindungan Ransomware dan Ancaman Siber Lain

Integrasi Acronis pada layanan backup Wowrack menjadi lapisan keamanan siber untuk data perusahaan Anda, karena Wowrack dapat membantu mencegah terjadinya serangan ransomware dan serangan siber lain secara real-time. Setiap data yang di online backup tidak akan bisa diakses oleh penyerang, selain itu data sudah dienkripsi saat transit maupun saat disimpan di infrastruktur server.

Dashboard Monitoring Terpusat

Wowrack menyediakan dashboard untuk memonitoring proses backup dan restore guna membantu tim IT jika terjadi masalah saat proses backup, mensetting kapan harus melakukan pencadangan, serta semua notifikasi laporan secara keseluruhan. 

Pendekatan Hybrid yang Fleksibel

Layanan kami mendukung berbagai model environment dan berbagai jenis model backup. contohnya terkait infrastruktur, kami bisa membuat full online cloud backup, lokal backup di infrastruktur on-premise, offsite backup, hot backup, cold / warm backup dan backup di infrastruktur hybrid. Selain itu kami juga bisa membantu bisnis Anda terkait metode backup antara lain: full backup, incremental backup, differential backup, mirror backup, synthetic full backup yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda saat ini. 

Untuk mendapatkan informasi terkait layanan backup kami, Anda bisa menghubungi kami melalui form dibawah ini

Hubungi Kami

Kesimpulan

Online backup dan recovery data adalah hal yang sangat penting untuk menjaga data perusahaan dari kehilangan. Dengan membuat sistem pencadangan yang baik, bisnis Anda dapat menjaga kehilangan data penting akibat serangan siber maupun human error.

Dengan mengadopsi layanan Online Backup dan Recovery Data dari Wowrack, perusahaan Anda dapat menjaga keamanan data dan data Anda akan dikelola secara profesional. 

Gabungan dari infrastruktur cloud dari Wowrack sekaligus fitur keamanan siber dari Acronis membuat manajemen data menjadi lebih baik, karena ada sistem backup otomatis, proses restore cepat, dan ada sistem anti-serangan siber.